Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016
A. Titolare del trattamento
Alit Technologies s.p.a. (C.F./P.IVA: 03341620247) con sede legale in 37047 – San Bonifacio (VR) alla via Cavalieri d'Italia n.7. Il Titolare può essere contattato tramite email all'indirizzo privacy@alit-tech.com.
B. Finalità del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
| Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento | Conseguenze della mancata comunicazione dei dati |
|---|
| B.1. | Attività di valutazione e selezione di collaboratori e di personale da parte del Titolare. | Necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, a seguito della Sua manifestazione di interesse ad essere tenuto in considerazione nel processo di selezione | La mancata comunicazione o il rifiuto di fornire questi dati personali comporta l'impossibilità di considerare la Sua candidatura nel processo di selezione, nonché di instaurare il rapporto di lavoro ove la selezione andasse a buon fine. |
| B.2. | Finalità connesse all'instaurazione e alla gestione del rapporto di lavoro o di collaborazione, ove successivamente avviato. | Necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, a seguito della Sua manifestazione di interesse ad essere tenuto in considerazione nel processo di selezione. Necessità di adempiere a specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell'Unione europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi. |
C. Categorie di dati trattati
| Dati personali comuni, identificativi e di contatto (es. nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e/o partita IVA, email, etc), nonché ogni altro dato da Lei inserito nel Curriculum Vitae o comunque da Lei comunicato nel corso della selezione. | Il trattamento dei dati conferiti è lecito per le finalità indicate al paragrafo precedente ai sensi dell'art. 111-bis del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 recante il "Codice del trattamento dei dati personali"), introdotto dall'art. 9 del Decreto Legislativo 10 agosto 2018 n. 101, nonché dall'art. 6 del GDPR. |
Dati personali che possano essere considerati particolari ai sensi dell'art. 9 del GDPR (ossia dati idonei a rilevare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose e filosofiche, l'appartenenza sindacale, lo stato di salute e l'orientamento sessuale della persona). Si invitano i candidati a non inserire nel proprio CV dati particolari se non strettamente necessari per la candidatura in base a specifiche disposizioni di legge (es. appartenenza a categorie protette). | Il trattamento avrà ad oggetto solamente i dati particolari che siano rilevanti ai fini della valutazione della Sua attitudine professionale, nonché del riconoscimento di agevolazioni ovvero dell'erogazione di contributi, dell'applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza, anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale e sindacale nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione e non contrasti con le previsioni della Legge n. 300/1970 (cd. Statuto dei lavoratori) e della Legge n. 135/1990 (richiamate dall'art. 113 del Codice del trattamento dei dati personali). I dati verranno trattati nel rispetto dell'Autorizzazione Generale del Garante Privacy n. 1/2016 e del provvedimento del Garante Privacy n. 146/2019. Qualora nel curriculum da Lei inviato siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, il Titolare si asterrà dall'utilizzare tali informazioni, che verranno cancellate. |
D. Comunicazione dei dati
I dati personali di cui al punto C) saranno trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente autorizzati al trattamento e istruiti in conformità a quanto previsto dall'art. 29 del GDPR.
I dati potranno essere comunicati a soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR (ad esempio società di selezione del personale, consulenti del lavoro), nonché a soggetti ed enti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge (quali Autorità giudiziarie o amministrative, Ufficiali Giudiziari o altri Enti Pubblici per l'adempimento degli obblighi di legge) o cui la comunicazione dei dati personali sia prevista dalla normativa nazionale e/o comunitaria.
L'elenco nominativo dei soggetti a cui i Suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Sua disposizione previa Sua richiesta per e-mail all'indirizzo privacy@alit-tech.com
E. Processi automatizzati
La Società utilizza un sistema automatizzato, basato su algoritmi di intelligenza artificiale, che identifica parole chiave e assegna la Sua candidatura alla categoria di posizione lavorativa più pertinente.
Si precisa che questo trattamento automatizzato ha il solo scopo di supportare l'organizzazione e lo smistamento delle candidature. Non comporta un processo decisionale interamente automatizzato ai sensi dell'art. 22 del GDPR, in quanto non determina l'esclusione automatica di alcun candidato dal processo di selezione né la creazione di un profilo del candidato. Ogni curriculum, infatti, viene sottoposto a successiva revisione e valutazione da parte di personale umano autorizzato.
F. Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in archivi cartacei e server ubicati all'interno di Paesi che applicano il GDPR (UE). I dati trattati da società informatiche quali Microsoft Corporation potrebbero essere conservati negli Stati Uniti, per cui si rimanda al Data Privacy Framework per la tutela dei dati personali.
Ove possibile, i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell'Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei server in altro paese dell'Unione Europea e/o in paesi extra-UE in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
G. Conservazione dei dati
I dati verranno conservati fino a che saranno necessari alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti, ossia al termine della ricerca, selezione e valutazione della candidatura e comunque per un periodo non superiore a due anni dalla ricezione del Suo Curriculum Vitae (estendibile a cinque anni in caso di difficoltà di reperire sul mercato figure specializzate nel settore di riferimento).
Decorso tale termine di conservazione, i dati raccolti saranno eliminati da ogni supporto cartaceo o digitale, salvo diversa indicazione da parte del Candidato.
H. Diritti dell'interessato
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai Suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR), nonché di presentare reclamo all'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) qualora ritenesse che i Suoi dati personali non siano stati trattati nel rispetto delle leggi vigenti.
I. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti sopra esposti potranno essere esercitati dall'Interessato in qualsiasi momento con richiesta scritta inviata mediante email all'indirizzo privacy@alit-tech.com.
